MyMM: video's, foto's, artikels
 

Administratief assistent Corporate (m/v)

Voltijds contract bepaalde duur tot 15.10.14

De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dans, concerten en recitals presenteert. Naast een eigen symfonisch orkest, een eigen koor en eigen ateliers, zijn we trots te mogen beschikken over een gepassioneerde artistieke ploeg en dynamische technische en administratieve medewerkers.

De functie versterkt tijdelijk de dienst Corporate Sponsoring op administratief en organisatorisch vlak.

Taakomschrijving

  • Je bereidt de Corporate avonden voor: verzending van uitnodigingen en tickets, actualisatie van mailinglijsten,…
  • Je verzorgt het klassement van de dossiers van de dienst
  • Je helpt bij het beheer van adresbestanden en databases
  • Je helpt bij de voorbereiding van afspraken: beheer van de agenda’s en het mailverkeer
  • Je vraagt offertes aan bij verschillende externe partijen (traiteurs)
  • Je bereidt de bestelbonnen van de dienst voor
  • Je beheert het telefoonverkeer en neemt boodschappen aan

Profiel

  • Je beschikt over een diploma in office management/secretariaat en hebt een eerste werkervaring in een  administratieve of secretariaatsfunctie
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Je werkt zeer nauwkeurig en bent proactief
  • Je kan zowel in team als autonoom werken
  • Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële gegevens
  • Je beheerst het Nederlands en het Frans  (zowel schriftelijk als mondeling), kennis van het Engels is een pluspunt
  • Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel)
  • Affiniteit met de culturele sector is een pluspunt
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar

Aanbod

  • Contract van bepaalde duur tot 15 oktober 2014
  • Woon- werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed
  • Een dynamische job in een culturele werkomgeving

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief vóór 12 september 2014 naar jobs@demunt.be - met de vermelding « vacature - administratief assistent corporate ».