Payroll administrator (m/v)
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. Naast een eigen symfonisch orkest, een eigen koor en eigen ateliers, zijn we trots te mogen beschikken over een gepassioneerde artistieke ploeg en dynamische administratieve medewerkers.
Naast deze vaste ploeg medewerkers werkt de Munt met een groot aantal bijkomende medewerkers die specifiek worden aangeworven voor bepaalde producties of activiteiten.
Functiebeschrijving
Als payroll administrator verzeker je de diverse administratieve en organisatorische taken gelinkt aan de loonadministratie voor het bijkomend personeel van de Munt (figuranten, stagiaires, vrijwilligers, educatieve medewerkers en gidsen) en de betaling van de aanvullende en brugpensioenen.
Taakbeschrijving
- Je verzamelt de nodige informatie ter voorbereiding van het maandelijkse betalingsproces via het diensthoofd en andere contactpersonen
- Je verzekert de invoer van gegevens in de payrollsoftware (identiteitsgegevens, contractgegevens, gepresteerde uren, verlof-en vakantiedagen, uit te betalen aanvullende pensioenen…. )
- Je controleert de nodige gegevens met een invloed op de loonberekening alvorens tot betaling over te gaan
- Je bereidt de uitbetaling van de lonen voor op de in het contract gespecifieerde tijdstippen (klaarzetten van de betalingsopdrachten, aanmaken van de banklijsten en doorgeven ter controle aan het diensthoofd) en voert indien nodig correcties of aanpassingen door
- Je zorgt maandelijks voor de nodige justificaties van de uitbetalingsgegevens
- Je controleert maandelijks de pensioenlijsten en zorgt voor de uitbetaling van de pensioenen
- Je vult alle bijhorende sociale documenten in
- Je zorgt voor de terugbetaling van sociale abonnementen en transporttickets
- Je wisselt de gevraagde informatie uit met het diensthoofd en houdt deze op de hoogte van je werkzaamheden.
Profiel
- Je hebt een eerste relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur in loonadministratie
- Je hebt interesse in loonadministratie en sociale wetgeving
- Je hebt affiniteit met cijfers
- Je hebt een zeer grote zin voor nauwkeurigheid en detail
- Je bent een kei in planning en volgt nauwgezet je dossiers op
- Je werkt gestructureerd, kan prioriteiten stellen, hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt initiatief
- Je bent communicatief,klantgericht en discreet
- Je kan zowel in team als autonoom werken
- Je kan vlot overweg met MS Office en softwaretoepassingen
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
Aanbod
- Voltijds contract
- Woon- werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed
- Een dynamische culturele werkomgeving
- Maaltijdcheques
Interesse?
Stuur uw CV en motivatiebrief naar jobs@demunt.be met vermelding “vacature payroll administrator".
