Secretaris Persdienst & Orkest en koor (m/v)
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert. Naast een eigen symfonisch orkest, een eigen koor en eigen ateliers, zijn we trots te mogen beschikken over een gepassioneerde artistieke ploeg en dynamische administratieve medewerkers.
Functie
Het takenpakket van bovenvermelde functie bestaat uit twee hoofdactiviteiten: het verzekeren van de secretariaatstaken voor de persdienst enerzijds (3 dagen/week) en het verlenen van administratieve ondersteuning aan de chefdirigent, orkest- en koormanagement anderzijds (2 dagen/week).
Taakbeschrijving als secretaris Persdienst
- Je beheert de verschillende abonnementen op geschreven pers
- Je behandelt de post en volgt de betaling van facturen en onkostennota’s op
- Je reserveert transport en verblijf voor perscontacten
- Je zorgt voor de verzending van programmaboeken en magazines.
- Je beheert de accounts voor de perswebsite en actualiseert de gepubliceerde informatie
- Je beheert de foto’s van artiesten en producties en plaatst ze op de website.
- Je beheert en actualiseert het adressenbestand van de persdienst
- Je bereidt de persoverzichten voor voor de Raad van Bestuur en ter interne publicatie
- Je helpt bij de praktische organisatie van vergaderingen, persconferenties of interviews
- Je assisteert bij het onthaal van journalisten
- Je helpt bij de voorbereidingen voor de voorstelling van het nieuwe artistieke seizoen
Taakbeschrijving als secretaris Muziekdepartementen
- Je beheert de agenda van de chefdirigent dirigent, beheert diens mails en telefoons, behandelt de post en onthaalt bezoekers
- Je bent de contactpersoon voor de chefdirigent ten overstaan van interne en externe partijen
- Je zorgt voor de praktische organisatie van vergaderingen en audities
- Je stelt interne en externe briefwisseling en vergaderverslagen op en vertaalt deze
- Je verzekert diverse administratieve taken voor de chefdirigent, het orkest en het koor
Profiel
- Idealiter ben je in het bezit van een bachelordiploma (office management/secretariaat)
- Je beschikt over een relevante werkervaring in secretariaat
- Je beschikt over goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid kan zowel autonoom als in team werken
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling) en hebt eveneens een goede kennis van het Engels
- Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Access) en email
- Je hebt interesse in opera, muziek en cultuur in het algemeen
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Woon- werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed
- Een dynamische culturele werkomgeving
Interesse?
Stuur uw CV en motivatiebrief naar jobs@demunt.be met de vermelding «vacature - secretariaat pers & muziekdepartementen».
